v7.0 – vorabinfo testversion (04.02.2026)

Einleitung

Nach intensiver Entwicklungsarbeit präsentieren wir mit der comain Desktopversion 7.0.0 und der mobilen Applikation comain smart einen technologischen Quantensprung bei der Umsetzung der mobilen Applikation einerseits und nutzbringende Erweiterungen in der Desktopapplikation anderseits.

Neben den vielfältigen Verbesserungen in den Details, die Ihnen das Arbeiten mit comain.cloud erleichtern werden, haben wir uns besonders auf fünf wesentlich Aspekte konzentriert:

  1. Automatisierung von manuellen Verwaltungstätigkeiten
  2. Verbesserte Darstellung der tatsächlich relevanten Instandhaltungsaufgaben
  3. Vereinheitlichung der zugrundeliegenden Regelwerke (Alle Module arbeiten nach denselben Prinzipien)
  4. Die integrierte Materialmengenprüfung ermöglicht eine vollständige und einfache Dokumentation verwendeter Ersatzteile und Materialien
  5. Neue freie Notizfunktionen ermöglichen eine Dokumentation beliebiger Sachverhalte außerhalb des Protokolls und Druckfunktionen

In dieser Vorabinformation stellen wir Ihnen drei mächtige Erweiterungen vor.
#1 auto-WNE | Automatische Stornierung von Positionen, die nicht erledigt werden sollen
#2 Vorgabe eines Auftragnehmers zur automatischen Zuteilung
#3 Die neue Kachel Workload ermöglicht die effektive Positionsrückmeldung analog zur mobilen Applikation unabhängig von Datumsfiltern und Auftragszuordnungen

Die übrigen Erweiterungen werden in der vollständigen Releaseinformation aufgeführt und erläutert.

🚩Beachten Sie bitte außerdem die Hinweise am Ende dieses Dokumentes bezogen auf folgende Themen:

  • Verwendung der Materialmengenprüfung
  • Teilrückmeldung von Positionsmaterial
  • Zurücksetzen von Positionen in der Plantafel

#1 Automatische Stornierung von Positionen, die nicht erledigt werden sollen (auto-WNE)

Pflichtmessungen

  • Positionen dürfen auch dann auf WNE gesetzt werden, wenn sie Pflichtmessungen besitzen
  • dies gilt für die manuelle und automatische Rückmeldung gleichermaßen

Pflichtmaterialeinbau

  • Positionen dürfen auch dann auf WNE gesetzt werden, wenn es Pflichtmaterial gibt.
  • dies gilt für die manuelle und automatische Rückmeldung gleichermaßen

Rechnungsabschluss

  • Ist kein Rechnungsabschluss angegeben, können Rückmeldung ohne zeitliche Einschränkungen durchgeführt werden
  • Beim Status WNE werden keine Personal- oder Materialleistungen geschrieben, so dass diese in Bezug auf Abrechnungen nicht von Bedeutung sind.
  • Es ist außerdem möglich, Aufträge vor dem Rechnungsabschluss zu stornieren, da dies nur zulässig ist, solange der Auftrag keine Leistungen beinhaltet.

Rückmeldegrenze

  • Ist keine Rückmeldegrenze angegeben, muss die Rückmeldung innerhalb einer Woche erfolgen.

Automatischer Auftragsabschluss

Wartungsaufträge können automatisch abgeschlossen oder storniert werden, wenn die jeweils letzte Checklistenposition eines Auftrages auf erledigt oder auf WNE gesetzt wird.

  • hat der Wartungsauftrag keine Material, oder Personalleistungen, wird der Auftrag storniert
  • hat der Wartungsauftrag Material- Personalkosten oder bereits realisierte Checklistenpositionen, wird der Auftrag abgeschlossen

Begründung einer Nicht-Durchführung (Unterlassung)

  • Es ist möglich comain.cloud so zu konfigurieren, dass die Eintragung des WNE Status begründet werden muss.
  • Für automatische WNE-Rückmeldungen kann ein spezieller Text angeben werden, so dass diese Positionen erkennbar bleiben.

Entscheidung, was automatisch beendet werden darf

In der Kachel Administration legen Sie fest, in welchen Grenzen offene Positionen automatisch beendet werden dürfen.

auto_wne_konfiguration

Anwendungsbeispiele

a. Bei einer zeitnahen Rückmeldung, spielen die Rückmeldegrenzen eine untergeordnete Rolle, es wird zur letzten realisierten Position auf WNE gesetzt
b. Bei kurzfristigen Rückmeldegrenze (z.B. monatlicher Rechnungsabschluss) und gleichzeitig „verspäteter“ Rückmeldung, werden nur die Positionen innerhalb der Grenzen auf WNE gesetzt.

Bild: Offene Positionen werden bis zur letzten Realisierung auf WNE gesetzt

auto_wne_3

Bild: Offene Positionen werden bis zum Erreichen der Rückmeldegrenze auf WNE gesetzt

auto_wne_4

Fazit

Wenn es darauf ankommt, nur die relevanten, anstehenden Positionen zu bearbeiten und davor liegende unerledigte Positionen nicht weiter zu betrachten, erspart die Funktion eine Menge manueller Aufräumarbeiten und ermöglicht damit einen besseren Fokus auf die tatsächlich relevanten Aufgaben.
Gleichzeitig ist zu beachten, dass sich mit dieser Funktion möglicherweise die Art und Weise der Kostenplanung und -verfolgung ändern könnte.

#2 Vorgabe eines Auftragnehmers zur automatischen Zuteilung

Überblick

In allen Aufträgen (Wartungsaufträge, Standardaufträge und Tickets) können Auftragnehmer/Instandhalter eingetragen werden.

Mit dieser “Zuteilung” werden:
a. die Arbeitsverantwortlichen festgelegt,
b. es kann nach Aufträgen dieser Personen gesucht werden und
c. die Leistungserfassung kann so eingestellt werden, dass vorgegebene Personen bestimmte Leistungen erbringen

Die Auftragnehmer können manuell in den Wartungsaufträgen eingetragen werden. (entweder im Auftrag, in der Plantafel oder in den Assets).

Bild: Eintragung des Auftragnehmers im Auftrag

auftrag_auftragnehmer

plantafel_personalzuweisung

Das ist neu

Ab der Version 7 ist es möglich den Auftragnehmer pro Maßnahme anzugeben und diesen bei der Wartungsplanerstellung automatisch als Auftragnehmer in die Wartungsaufträge eintragen zu lassen.
🚩Mit dem Automatismus könnten sich die Planer in der Zukunft den Vorgang der Personenzuordnung in der Plantafel ersparen.

Bild: Vorgabe eines Auftragnehmers in den Maßnahmedetails

massnahme_auftragnehmer

Ziel der Vorgabe ist es “Hauptbearbeiter” einer Maßnahme zuzuordnen, so dass nur Abweichungen von diesen Zuordnungen geplant werden müssten.
Die Vorgabe kann pro Asset individuell angegeben werden, im Sinne eines Anlagentechnikers.

plantafel_auftragnehmer

Anwendung der Vorgabe (Wann werden die Auftragnehmer automatisch eingetragen?)

✅Die Auftragnehmer werden bei der Wartungsplanerstellung in der Plantafel bzw. in der Kachel Assets eingetragen
❌Bei der isolierten Wartungsplanerstellung einzelner Maßnahmen in der Kachel „Assets“ wird der Auftragnehmer aus der Maßnahme NICHT in den Auftrag durchgeschrieben.
❌Bei Sonderleistungen und Bedarfspositionen wird der Auftragnehmer NICHT in den Auftrag durchgeschrieben
ℹ️Bei gemischten Aufträgen mit unterschiedlichen Auftragnehmer-Vorgaben wird der erste Auftragnehmer in den Auftrag übernommen.
🚩Wird der Auftragnehmer in der Maßnahme geändert, wird diese Änderung NICHT auf bestehende Aufträge durchgeschrieben. In diesem Fall ist eine erneute Wartungsplanerstellung erforderlich.

Zusammenfassung/Fazit für die Nutzung

Es können nun alle Verantwortungsebenen für den Auftrag vorgegeben werden:

  • Auftraggeber (im Asset)
  • Auftragsleiter/IH Leiter (im Asset)
  • Auftragnehmer (in der Maßnahme)
  • Abnahmeverantwortlicher (in der Maßnahme)

Sofern die Organisation dies haftungsrechtlich zulässt, erspart die Vorgabe unter Umständen den Planungsvorgang der konkreten und individuellen Mitarbeiterzuweisung.

Bei der Arbeitsorganisation können nun folgende Anforderungen umgesetzt werden:

  1. Maßnahmen, die immer von einer bestimmten Person zu erledigen sind (keine Vorgabe in der Maßnahme),
  2. Positionen, denen in der Planung eine Person zuzuordnen ist (keine Vorgabe in der Maßnahme) und
  3. Positionen, denen keine Person zuordnet wird und von denen gemacht werden, die gerade Zeit haben. (keine Vorgabe in der Maßnahme)

#3 Die Kachel Workload ermöglicht eine effiziente Positionsrückmeldung unabhängig von Datumsfiltern und Auftragszuordnungen

Die Kachel Workload ist die tägliche Arbeitsoberfläche zur Rückmeldung und Dokumentation von Checklistenpositionen.
Insbesondere wenn die Dokumentation in den darüberliegenden Aufträgen eine untergeordnete Rolle spielt.
Die Kachel Workload ist das Gegenstück zur Positionsrückmeldung in der mobilen Applikation und ermöglicht die ebenso einfache Rückmeldung nun auch auf einem Windows-PC bzw. Notebook.

Überblick

Bei der Planung zyklischer Maßnahmen mit kurzen Zyklen über einen längeren Zeitraum, werden für ein und dieselbe Maßnahme unter Umständen eine Vielzahl von Wartungspositionen erzeugt.
Jede Wartungsposition entspricht dabei einem Realisierungstermine.

Bild: Maßnahme mit mehreren Realisierungsterminen, deren Positionen/Termine in unterschiedlichen Wartungsaufträgen enthalten sind.

plantafel_1

Zur Rückmeldung von Position stehen zukünftig vier Wege offen:

  • Plantafel: Schnellrückmeldung ohne Anmerkungen bzw. Details
  • Kachel Aufträge: Hier wäre der “korrekte” Auftrag zu finden und kann dann in allen Details dokumentiert werden
  • Kachel Workload: Schnellrückmeldung analog zur Plantafel, mit einer Filtermöglichkeit auf aktuellen Positionen
  • mobile Applikation: Schnellrückmeldung analog zur Plantafel, mit Vorfilterung der Positionen auf die jeweils aktuelle Woche

Was ist neu?

In der Kachel Workload werden die einzelnen Termine bzw. Positionen unabhängig von deren Aufträgen angezeigt.
Die Positionen werden unter den jeweiligen Assets und Baugruppen angeordnet und können mit allen relevanten Daten dokumentiert und erledigt werden.

Es ist möglich die Positionen hintereinanderweg zu dokumentieren/zu erledigen und anschließend gebündelt zu speichern.
Die Schnellrückmeldung erfolgt in der Positionsliste (links), die Details können auf der rechten Seite in den themenspezifischen Tabs erfasst werden.

  • Basisdaten: Erfassung der Personalleistung
  • Parameter: Erfassung von Messungen
  • Material: Erfassung von Vorgabematerial (Material, welches über die Maßnahmen geplant wurde)
  • Anweisungen: Anzeige maßnahmespezifischer Anleitungen
  • Dokumente: Anzeige von Auftrags- und Assetdokumenten sowie Ergänzen um neue Dokumente
Bild: Kachel Workload: Massenbearbeitung relevanter Wartungspositionen

workload_uebersicht

Neben der Möglichkeit Positionen sehr schnell und unkompliziert dokumentieren zu können, ermöglichen die Filterfunktionen eine sehr genaue Filterung der Positionen, die der Bearbeiter in der jeweiligen Situation sehen und bearbeiten will.
Damit ist es auch in dieser Kachel Workload möglich z.B. alle Positionen eines bestimmten Auftrages zu bearbeiten.

Bild: Filtermöglichkeiten in der Kachel Workload

workload_filter

Positionsempfehlung

Ein besonderes Highlight zur Steigerung Ihrer Effektivität ist die Funktionalität, sich Positionen empfehlen zu lassen.
Ist die Option „Eine Position empfehlen“ aktiviert, wird jede Position nur einmal angezeigt.
Alle nicht mehr relevanten Positionen ein und derselben Maßnahme werden hier nicht angezeigt und der Fokus liegt automatisch auf der Position, die jetzt relevant ist.
Bei einer Erledigung dieser aktuellen Position würden,

  1. wenn auto-WNE aktiviert wäre, alle vorhergehenden Positionen automatisch beendet werden
  2. sofern der auto-Abschluss in Maßnahmen aktiviert wäre, werden die Aufträge automatisch beendet oder storniert.

Grundlegender Ablauf

  1. Die “bearbeitbaren” Positionen werden in der linken Positionsliste angezeigt.
  2. Zur Bearbeitung der Position wird diese angewählt und kann auf der rechten Seite dokumentiert werden.
  3. Eine Position kann auch im “offenen Status” bearbeitet und gespeichert werden. Es ist möglich Messwerte einzutragen und mit dem Status offen zu speichern.
  4. Wird eine Position mit dem Status OK oder NOK “fertig realisiert”, zeigt ein Icon, ob alle Bedingungen für die Erledigung der jeweiligen Position gegeben sind.
  5. Es können beliebig viele Positionen bearbeitet werden (Es muss kein Editiermodus aktiviert werden)
  6. Die dokumentierten Positionen können zu beliebigen Zeitpunkten gespeichert werden. Wir empfehlen das Speichern mindestens nach jedem abgearbeiteten Asset.
  7. Abgearbeitete und final realisierte Positionen werden nach dem Speichern automatisch aus der Liste entfernt.

Wesentliche Bedingungen für die abschließende Realisierung

Die zu erfüllenden Bedingungen werden in der Maßnahme bzw. technischen Spezifikation festgelegt:

  • Gibt es Pflichtmessungen?
  • Ist der Positionsabschluss ohne Pflichtmessung erlaubt?
  • Gibt es einen Pflichtmaterialeinbau/Vorgabematerial?

Einordnung in den Gesamtablauf

Das Realisieren einer Checklistenposition kann automatisierte Folgeaktionen nach sich ziehen:
(1) eine Position wird mit OK oder NOK zurückgemeldet
(2) vorhergehende (gültige) Positionen werden automatisch auf WNE gesetzt
(3) Ist der automatische Auftragsabschluss in der Maßnahme nicht deaktiviert und handelt es sich um die letzte offene Checklistenposition im jeweiligen Wartungsauftrag wird der Wartungsauftrag abgeschlossen oder storniert.

Bild: Gesamtablauf zur Checklisten- bzw. Positionsrückmeldung

workload_9

Administration und Einrichtung der Kachel Workload

Nachfolgend werden die Konfigurationsmöglichkeiten für die Kachel Workload und auto-WNE aufgeführt.
Dies soll vor allem zeigen, welche Möglichkeiten es zur Steuerung der Arbeiten mit Positionen implementiert wurden.

Wichtig:
Die Ansicht steuert das, was gemacht werden (kann)!

Bild: Die Einrichtung erfolgt in der Administrationskachel

admin_workload

(2) maximale Anzahl Wochen Rückmeldung
  • legt fest, wieviel Zeit Sie haben um eine Position zu realisieren.
  • mit dieser Angabe wird geregelt wie weit in der Vergangenheit Positionen liegen dürfen um noch in der Kachel Workload angezeigt werden und dokumentiert werden können.
  • das entspricht der Angabe “Termin von” in der Auftragskachel

🚩Wenn keine maximale Rückmeldezeit angegeben ist, kommt eine wochengenaue Rückmeldung zur Anwendung.

(6) Realisierungsdatum

Mit dem Realisierungsdatum wird vorgegeben, zu welchem Datum eine Position realisiert wird.

  • zum ursprünglich geplanten Termin (Nachtragen)
  • heute (zur Dokumentation der heute erledigten Aufgaben)
  • die Einstellung wird angewendet auf die Plantafel und die Kachel Workload
(7) Leistungserfassung Vorauswahl Personal

Instandhalter des Auftrages:

  • Als Bearbeiter wird der derzeit eingetragene Instandhalter eingetragen.
  • Ist bei der Verwendung von Rollen oder “Funktionspersonal” nicht zu empfehlen

angemeldeter Benutzer:

  • Als Bearbeiter wird der derzeit angemeldete Benutzer eingetragen
  • Für personifizierte Dokumentationen zu empfehlen
(8) Messpflicht bei Erledigung von Wartungsaufträgen

Regelt, wie Pflichtmessungen behandelt werden:

  • Erledigung ohne Messungen erlauben: Der Wartungsauftrag kann gespeichert werden, es erfolgt keine Warnung
  • Erledigung ohne Messungen warnen: Der Wartungsauftrag kann gespeichert werden, es wird eine Warnung angezeigt
  • Erledigung ohne Messungen verbieten: Der Wartungsauftrag kann NICHT gespeichert werden, es wird eine Warnung angezeigt

Diese Festlegung hat einen Einfluß, welche Daten eingegeben sein müssen, um eine Position abschließend zu dokumentieren!

(5) Filtervorgaben für die Kachel Workload

Nur eine Position pro Maßnahme zur Rückmeldung empfehlen:

  • Aktiviert den Checkboxfilter “eine Position empfehlen” beim Öffnen der Kachel Workload

Zukünftige Positionen dürfen erledigt werden:

  • macht den Checkboxfilter “auch zukünftige” sichtbar, aktiviert ihn jedoch nicht
  • Diese Einstellung ermöglicht es, dass zukünftige Positionen vorfristig realisiert werden können.
  • Ist dieser Schalter inaktiv, ist die Rückmeldung zukünftiger Positionen in der Kachel Workload nicht möglich.
  • In der Plantafel und in der Kachel Aufträge, können nach wie vor auch zukünftige Positionen zurück gemeldet werden. (Das gilt auch für zukünftige fixierte Aufträge)
Anzahl Wochen in der zukünftige Positionen angeboten werden
  • mit welchem Vorlauf sollen zukünftige Positionen angezeigt werden?
  • mit dieser Angabe wird gesteuert, wie weit in die Zukunft geguckt wird und welche Positionen aus der Zukunft angezeigt werden.
  • das entspricht der Einstellung “Termin bis” in der Auftragskachel
(9) Nichterledigung von Checklistenpositionen begründen
  • An dieser Stelle wird festgelegt, ob eine Nichterledigung begründet werden muss.
  • dies gilt für jede manuell oder automatisierte Rückmeldung mit dem Status “WNE”

Fazit zur Kachel Workload

Die Kachel Workload mit den starken Filtermöglichkeiten, der Funktion zur Identifikation der relevanten Position einer Maßnahme in Kombination mit der Funktion auto-WNE bieten ein großes Potential für eine Aufwandsreduzierung bei der Rückmeldung, aber auch bei der Bearbeitung der „richtigen“ Positionen.

Unser Ziel ist es, dass Sie sich vordringlich um Ihre Instandhaltungsaufgaben kümmern können und comain.cloud Ihnen hilft, die „richtigen“ zu finden und Sie bei der Dokumentation so weit wie erlaubt zu unterstützen.

Wichtige Hinweise

Materialmengenprüfung

Es wird derzeit eine Materialmengenprüfung implementiert. Diese führt unter bestimmten Umständen noch zu dem Effekt, dass Aufträge nicht gespeichert werden können.
Wir empfehlen Ihnen die Materialmengenprüfung noch nicht zu aktivieren und auf unsere Freigabe diesbezüglich zu warten.

Bild: Materialmengenprüfung in der Produktivumgebung deaktivieren

admin_materialmengenprüfung

Teilrückmeldungen von Positionsmaterial

In der vorliegenden Version führen Teilrückmeldungen von Positionsmaterial noch zu unterschiedlichen Fehlern.
Sofern Sie Vorgabematerialien verwenden sollten diese derzeit immer vollständig während der Positionsrückmeldung dokumentiert werden.

Zurücksetzen von Positionen in der Plantafel

Es ist möglich in der Plantafel bereits erledigte Positionen zurückzusetzen.
Dabei ist der Status „OFFEN“ nicht immer wählbar. Dies liegt daran, dass der Auftrag dieser Position bereits abgeschlossen ist.

Bild: Anzeige des Auftragsstatus in der Positionsinfo