smart – Wartungsmaßnahmen in der mobilen Applikation dokumentieren
Überblick und Schnelleinstieg
Willkommen in der mobilen Zukunft von COMAIN
Mit COMAIN smart haben wir die mobile Instandhaltung auf ein zukunftsweisendes technologisches Fundament gehoben.
Dieses Begleitdokument dient als Ihr kompakter Leitfaden, um die neuen Möglichkeiten der Applikation sofort effizient in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
Wir haben das bewährte Bedienkonzept grundlegend optimiert und um intelligente Funktionen erweitert, die Ihre Dokumentation nicht nur rechtssicherer, sondern auch intuitiver machen.
In diesem Leitfaden führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Neuerungen – von der smarten Listenkonfiguration bis zur vollständigen Materialrückmeldung.
Zu Beginn haben wir die grundlegenden Bearbeitungsfunktionen zur Rückmeldung bzw. Dokumentation von wiederkehrenden Maßnahmen zusammengefasst. Besondere Neuerungen gegenüber der Vorversion sind darin entsprechend hervorgehoben. Im darauffolgenden Abschnitt haben wir einen kompletten Durchlauf einer Positionsrückmeldung dokumentiert. Hier sehen Sie anhand vieler Bilder, wie die App in der praktischen Nutzung aussieht.
Übersicht der grundlegenden Funktionen:
- Checklisten bzw. Wartungsmaßnahmen können im Tab „Wartung“ erledigt/dokumentiert und abgenommen werden.
- Die Kachel „Wartungsmaßnahmen“ ist nur noch für Mitarbeiter mit einer Instandhaltungsberechtigung verfügbar. Damit ist die Kachel Wartungsmaßnahmen für Produktionsmitarbeiter nicht mehr aktiv, was gelegentliche Irritationen reduziert.
- 🆕In der mobilen Applikation können nun auch Wartungsmaßnahmen angezeigt und dokumentiert werden, wenn ihnen noch kein Bearbeiter zugeordnet wurde. In einer persönlichen Konfiguration kann jeder Anwender festlegen, ob er auch nicht zugeordnete Positionen angezeigt werden sollen.
- Die Kachel „Positionsabnahme“ ist für alle Mitarbeiter mit Schichtführerberechtigung verfügbar.
- Beim Öffnen der Wartungsliste werden die Checklistenpositionen der aktuellen Woche angezeigt.
- Bei der Anzeige werden nur die Assets berücksichtigt, für die der angemeldete Benutzer eine Berechtigung hat. (gemäß Standortfilter, Produktions- und Kostenstellenberechtigung)
- In der Listenkonfiguration und ggf. auch im dynamischen Listenfilter wird eingestellt, welche Checklistenpositionen angezeigt werden sollen.
- Hat eine Position weder Messungen, keinen erforderlichen Materialtausch und die Menge 1, können Positionen ohne weitere Eingaben mit einem Klick zurückgemeldet werden.
- 🆕 Diese Schnellrückmeldung kann vom Administrator eingestellt werden. Damit wird zentral gesteuert, in welchem Detailgrad Leistungen an wiederkehrenden Maßnahmen zu dokumentieren sind.
- Die detaillierte Dokumentation erfolgt weiterhin in den Positionsdetails. Hierfür ist als erstes das Ergebnis bzw. der Status der jeweiligen Position anzugeben um anschließend die weiteren Details zu erfassen.
- 🆕 Die Positionsrückmeldung wurde weiterhin so erweitert, dass Messungen und Anmerkungen immer bearbeitet und gespeichert werden können, auch wenn die jeweiligen Positionen noch nicht abgeschlossen werden können. Dasselbe gilt auch für Fotos. Fotos können jederzeit hinzugefügt werden.
- 🆕 In der Positionsrückmeldung können ab sofort sowohl vorgeplante Ersatzteile und Materialien dokumentiert werden als auch nicht geplantes Material erfasst werden.
Positionsrückmeldung Schritt für Schritt
Für die Abarbeitung der Wartungsmaßnahmen rufen Sie den Tab „Wartung“ auf.
Bild: Aufruf der Wartungsmaßnahmen
Öffnen Sie die Wartungsmaßnahmen zur Anzeige der geplanten Checklistenpositionen
Beim Aufruf der Liste werden alle Checklistenpositionen, die in der aktuellen Woche geplant sind, angezeigt.
Die Positionen werden (unabhängig von deren Wartungsaufträgen) unter den jeweiligen Assets angeordnet.
Bild: Wartungsliste (ohne Schnellrückmeldung)
Persönliche Listenkonfiguration einstellen
In der persönlichen Listenkonfiguration stellen Sie ein, ob Sie nur die eigenen Positionen sehen wollen und ob Positionen angezeigt werden sollen, in denen noch kein Bearbeiter eingetragen wurde.
Diese Einstellung wird dauerhaft auf dem Gerät gespeichert.
Bild: Persönliche Listenkonfiguration (Wartungsmaßnahmen)
Situationsabhängige Filterung der Liste mit dem dynamischen Listenfilter
Mit dem Listenfilter können die Positionen der jeweiligen Woche nach folgenden Kriterien gefiltert werden:
- Leistungsart
- Gewerk
- Assets
- Auftragnehmer
💡Die Schaltfläche „QR-Code“ ermöglicht einen Schnellzugriff auf die Scanfunktion.
⚠️ Bitte beachten Sie, dass im dynamischen Listenfilter immer nur die Positionen der jeweiligen Woche ausgewertet werden.
Bild: Filterung der Wartungsmaßnahmen mit dem dynamischen Listenfilter
Positionen mit der Schnellrückmeldung erledigen
Sofern die Schnellrückmeldung aktiviert ist, können Positionen mittels einer Schaltfläche ohne weitere Eingaben erledigt werden.
Die so zurückgemeldeten Positionen werden mit dem Ergebnis OK gespeichert, in der Plantafel angezeigt und es werden entsprechende Personalleistungen erzeugt.
Bild: Schnellrückmeldung einer Position
Bild: Erledigte Positionen werden in der Plantafel und im Wartungsauftrag mit dem entsprechenden Status angezeigt.
Positionen im Detail zurückmelden
Neben der Schnellrückmeldung ist es möglich jede Checklistenposition im Detail zu dokumentieren. Die Positionsdetails werden durch die Auswahl der jeweiligen Position aufgerufen.
Bild: Aufruf der Positionsdetails
In den Positionsdetails können je nach Status folgende Angaben gemacht werden:
- Personalleistungen (was wurde getan?)
- Arbeitszeiten (wie lange und von wem?)
- Messungen
- Verbaute Ersatzteile und verbrauchtes Material (womit?)
- Fotodokumentation
Bild: Positionsdetails mit dem Status Offen ermöglicht die Eingabe von Messungen, Bemerkungen und das Hinzufügen von Fotos
Das nachfolgende Tabelle zeigt, welche Angaben für erledigte (OK, Nicht-OK, Fortgeführt) und nicht erledigte (Offen, Wird nicht erledigt) Positionen erfasst und gespeichert werden können.
Bild: Wann wird was bei der Checklistenrückmeldung gespeichert und wie ausgewertet?
Erfassung der Personalleistung für erledigte Positionen (OK und Nicht-OK)
Als Personalleistung wird dokumentiert, wer was und wie lange gemacht hat.
Sofern kein Material gebucht werden soll und es keine Messungen gibt, reicht die Erfassung der Personalleistung für die Rückmeldung aus.
⚠️Speichern Sie jedoch erst, wenn alles erfasst wurde. Eine erledigte Position ist in der mobilen App nicht mehr sichtbar!
Eine aktive Materialmengenprüfung könnte das Speichern verhindern. Dies ist jedoch nur von Bedeutung, wenn in den Maßnahmen Vorgabematerial eingetragen ist.
Bild: Erfassung einer Personalleistung in den Positionsdetails
Erläuterungen zu den Angaben
gearbeitet am:
- entspricht dem Realisierungsdatum
- für dieses Datum wird eine Personalleistung geschrieben
- das Datum kann frei verändert werden
- ⚙️Die Anwender können situationsabhängig einstellen, ob sie tagesgenau zurückmelden oder nachträglich Leistungen erfassen. Dies erfolgt in der mobilen Applikation in den lokalen Einstellungen
Dauer:
- wird als gearbeitete Minuten in die Personalleistung übernommen
- Zeitmessung, falls der Timer läuft
- Normzeit
- freie Eingabe
- ⚙️Der Administrator kann die Voreinstellung so konfigurieren, dass immer die Normzeit ausgewählt ist. (Die Anwender dürfen dies manuell ändern)1
Zeit teilen:
Die erfasste Leistung kann gleichzeitig für mehrere Personen erfasst werden.
- Beim „Teilen“ wird die Dauer auf die unten angegebenen Personen verteilt
- Wird nicht geteilt, wird für jede angegeben Person eine Personalleistung mit der vollen Dauer erstellt.
Bearbeiter:
- gibt an, wer gearbeitet hat
- für die angegebenen Personen wird eine Personalleistung geschrieben
- der Administrator kann einstellen, ob der Auftragnehmer oder der angemeldete Benutzer vorgewählt ist. (Administration, Bereich Wartungsplanung)
- es können beliebig viele Personen hinzugefügt werden
Bemerkung:
- Angabe, was getan wurde.
- Die Bemerkung wird in die Personalleistung übernommen.
Speichern
Sofern kein Material gebucht werden soll und es auch keine Messungen gibt, kann die Position jetzt gespeichert werden.
Speichern Sie jedoch erst, wenn alles erfasst wurde. Die erledigte Position wird in der mobilen App nicht mehr angezeigt!
Wenn nötig, können Ergänzungen an erledigten Positionen in der Desktopversion vorgenommen werden.
🚩Das Speichern wird verhindert wenn:
a. es nicht erfasste Pflichtmessungen gibt und in der Administration das Speichern in diesem Fall nicht erlaubt ist oder
b. die Materialmengenprüfung aktiv ist und die erfassten Mengen nicht dem eingestellten Vorgabematerial entspricht.
Ergebnis:
(1) Es wird eine Personalleistung geschrieben. Start und Ende ergeben sich dabei aus der aktuellen Uhrzeit.
- Ende = aktuelle Uhrzeit
- Start = aktuelle Uhrzeit – Dauer
(2) Die Bemerkung wird in die Beschreibung der Personalleistung übernommen
Bild: Personalleistung aus der mobilen Rückmeldung
Messungen dokumentieren
Messungen können unabhängig vom Positionsstatus (OK, Nicht-OK, Wird nicht erledigt, Fortgeführt) erfasst und gespeichert werden.
Bild: Messungen
Bild: Messwerterfassung
Bild: Erfasste Messwerte können in der Assetverwaltung überwacht, erfasst und ggf. korrigiert werden
Materialverbräuche dokumentieren
In den Positionsdetails kann der Verbrauch vorgeplanter Ersatzteile und Materialien dokumentiert werden.
In der neuen Positionsrückmeldung können ab sofort sowohl vorgeplante Ersatzteile und Materialien dokumentiert werden als auch nicht geplantes Material erfasst werden.
Die Materialrückmeldung ist abhängig von der jeweiligen Materialart:
- bestandsgeführtes Material –> wird von einem Lagerort entnommen
- nicht bestandsgeführtes Material –> Angabe der Menge
Bei Verwendung eines Materialstamms können zusätzlich eine Seriennummer und ein Lieferant angegeben werden.
🚩Wichtig
In der Positionsrückmeldung wird das Vorgabematerial angezeigt, welches der jeweiligen Position bzw. Maßnahme zugeordnet ist.
Materialleistungen aus den zugeordneten Wartungsaufträgen werden in der Positionsrückmeldung nicht angezeigt.
Bild: Vorgabematerial einer Wartungsmaßnahme wird in der Checklistenposition zum Verbauen angeboten
Bild: Erfassung von bestandsgeführtem und nicht bestandsgeführtem Material
Bild: Aus der mobilen Materialrückmeldung erzeugte Materialleistungen
Konfigurationen im Kontext Positionsrückmeldung
Geräteabhängige Konfiguration
Ergänzend zu den administrativen Vorgaben, werden nachfolgende Konfigurationen auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.
Diese geräteabhängigen (lokalen) Konfigurationen gelten für alle comain Benutzer gleichermaßen!
Wartungsmaßnahmen # Listenkonfiguration
In der Listenkonfiguration wird eingestellt, ob nur die eigenen Positionen oder auch die Positionen ohne Bearbeiter angezeigt werden sollen.
Damit kann organisatorisch geregelt werden, ob nur zugeteilte oder auch nicht zugeteilte Positionen erledigt werden sollen.