Instandhaltungssoftware aus der Cloud - Instandhaltung und Wartung leicht gemacht
comain.cloud ist eine Instandhaltungssoftware, die alles mitbringt, was Sie für Ihre Instandhaltung und Wartung brauchen.
Die Vorteile einer Software für die Instandhaltung
Instandhaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die ihre Anlagen, Maschinen und Infrastruktur effizient verwalten und warten möchten. Hier sind einige der Hauptvorteile:
Erhöhte Effizienz und Produktivität:
- Durch Automatisierung von Wartungsplänen, Aufgaben und Arbeitsaufträgen können Zeit und Ressourcen gespart werden. Dies minimiert menschliche Fehler und optimiert den Arbeitsfluss.
Bessere Planbarkeit und Vorhersehbarkeit:
- Die Software ermöglicht es, Wartungsarbeiten im Voraus zu planen und zu priorisieren, was die Ausfallzeiten reduziert und die Lebensdauer von Anlagen verlängert.
Kostenreduktion:
- Durch präventive Wartung und rechtzeitige Reparaturen können teure Notfallreparaturen und unerwartete Stillstandszeiten vermieden werden. Zudem wird der Ersatzteilbestand optimiert, wodurch Lagerhaltungskosten gesenkt werden.
Verlängerte Lebensdauer der Anlagen:
- Regelmäßige und geplante Wartungen tragen dazu bei, die Anlagen in einem optimalen Zustand zu halten und deren Lebensdauer zu verlängern.
Verbesserte Sicherheit:
- Die Einhaltung von Wartungsplänen reduziert das Risiko von sicherheitsrelevanten Vorfällen, die durch fehlerhafte oder schlecht gewartete Ausrüstung verursacht werden könnten.
Datenanalyse und Berichterstattung:
- Instandhaltungssoftware bietet detaillierte Berichte und Analysen, die helfen, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Unternehmen können so auf Grundlage historischer Daten ihre Wartungsstrategien optimieren.
Regelkonformität und Dokumentation:
- Die Software hilft dabei, gesetzliche Anforderungen und Industriestandards einzuhalten, indem sie die erforderliche Dokumentation automatisiert und zugänglich macht. Dies ist besonders wichtig in stark regulierten Branchen.
Mobilität und Zugänglichkeit:
- Moderne Instandhaltungssoftware bietet mobile Zugänge, sodass Techniker von überall aus auf die Software zugreifen können. Dies erhöht die Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit im Wartungsprozess.
Integration mit anderen Systemen:
- Die Software lässt sich oft in andere Unternehmenssysteme wie ERP, SCM oder IoT-Plattformen integrieren, was eine nahtlose Datenübertragung und eine ganzheitliche Sicht auf die betrieblichen Abläufe ermöglicht.
Ressourcenmanagement:
- Durch die Verfolgung und Verwaltung von Arbeitskräften, Werkzeugen und Ersatzteilen kann die Effizienz der Ressourcennutzung verbessert werden. Dies sorgt dafür, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Zusammengefasst führt der Einsatz einer Instandhaltungssoftware wie comain.cloud zu einer verbesserten Betriebszeit der Anlagen, einer höheren Effizienz und einer langfristigen Kosteneinsparung, was letztlich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkt.
Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse bei der Instandhaltung
Durch die automatisierten Prozesse von comain, die Sie jederzeit im Blick haben können auch über mobile Geräte (mobile Instandhaltung) sparen Sie Zeit und Geld ein bzw. brauchen weniger ungeplante Zeit aufwenden. Die Wartung und Instandhaltung Ihrer Geräte, Maschinen und Anlagen findet geplant statt, was dazu führt, dass Sie keine unnötigen Ausfallzeiten mehr in Ihren Abläufen haben, wie das Warten auf Material für die Instandhaltung oder ungeplante Produktionsausfälle.
Das bringt Ihnen comain bei der Instandhaltung:
… die vollständige Abwesenheit
von Überraschungen!
Funktionen der Instandhaltungssoftware comain.cloud
comain ist ...
Wartungsplanung- und steuerung
Bei der Wartungsplanung wird getrennt zwischen "Was ist zu tun?" und "Wann ist es zu tun?"
Die Maßnahmen sind das Was?
Wartungsaufträge sind das Wann?
Maßnahmen ...
Wartungsplan => Wartungsauftrag
Auf Ihrem mobilen Wartungsgerät, sieht es dann so aus:
Und so sieht das Ganze dann aus auf dem Wartungsplan bzw. der grafischen Plantafel
Die Abnutzungskurve gemessen am Abnutzungsvorrat sieht mit uns so aus:
Inventarverwaltung
Inventarverwaltung und Instandhaltung sind zwei entscheidende Prozesse für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens, insbesondere in Branchen mit hohem Anlagen- und Maschinenbestand. Eine effiziente Inventarverwaltung sorgt dafür, dass alle notwendigen Ersatzteile, Werkzeuge und Materialien stets verfügbar sind, um Ausfallzeiten zu minimieren und die Wartungsarbeiten pünktlich und effizient durchzuführen.
Instandhaltungsprozesse sind darauf ausgelegt, die Lebensdauer von Maschinen und Anlagen zu verlängern, ihre Leistung zu optimieren und ungeplante Stillstände zu vermeiden. Durch eine gut organisierte Inventarverwaltung können Wartungsteams schnell auf benötigte Teile zugreifen, was die Reparatur- und Wartungszeiten erheblich verkürzt. Darüber hinaus hilft eine integrierte Softwarelösung für Inventarverwaltung und Instandhaltung dabei, präventive Wartungspläne zu erstellen und Bestände in Echtzeit zu überwachen. Dies gewährleistet, dass die richtigen Teile immer vorrätig sind, ohne überflüssige Bestände anzulegen, die Kapital binden könnten.
Durch die Verknüpfung von Inventarverwaltung und Instandhaltung können Unternehmen zudem ihre Kosten erheblich senken. Beispielsweise reduziert eine optimierte Lagerhaltung die Kosten für Überbestände, während gut geplante Wartungsarbeiten die Kosten für ungeplante Reparaturen und Ausfälle minimieren. Gleichzeitig verbessert sich die Anlagenverfügbarkeit, da Maschinen und Anlagen in einem optimalen Betriebszustand gehalten werden.
Insgesamt tragen eine effiziente Inventarverwaltung und ein gut organisierter Instandhaltungsprozess wesentlich zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz bei, indem sie die Zuverlässigkeit der Ausrüstung maximieren und gleichzeitig die Betriebskosten senken. Dies schafft nicht nur eine stabilere Produktion, sondern stärkt auch die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Berichterstattung und Analyse
Maßnahmen wiederfinden für die Analyse oder Berichterstattung? Das ist mit einem Klick erledigt und damit ein Kinderspiel. Sind finden einfach einen Auftrag per Klick sowie auch eine erledigte Maßnahme. Nach Erledigung aller Maßnahmen ist der Auftrag erledigt und damit fertig.
Rückmeldung auf dem Smartphone
Rückmeldung in der grafischen Plantafel
Instandhaltungssoftware comain.cloud im Detail
comain.cloud ist eine Instandhaltungssoftware, die alle Anforderungen erfüllt, die ein Unternehmen bzw. seine Mitarbeiter an eine solche Anwendung stellen. Tatsächlich gehen die abgebildeten Prozesse bzw. Funktionen von comain.cloud deutlich über die Anforderungen, die in der Regel an eine Instandhaltungssoftware gestellt werden hinaus.
Das liegt unter anderem daran, dass die viele Unternehmen noch mit Stift und Block arbeiten, oder aber MS Excel® für die digitale Transformation halten.
Mobile Instandhaltung mit comain
Digitaler Workflow: Kein Papier, keine Nacherfassung!
So sieht das dann in der Praxis aus:
Wer setzt comain ein?
Der Anwendungsbereich von comain ist sehr weit gefasst. Als wesentliche Zielgruppen werden zum einen Dienstleister aus den Bereichen Service, Reinigung, Instandsetzung, Wartung und Inspektion angesprochen. Also die klassischen Instandhaltungsdienstleister.
Zum anderen gehören auch die Hersteller und Betreiber selbst zur Zielgruppe dieser Instandhaltungssoftware. Gerade bei den Betreibern ist comain für den unternehmensübergreifenden Einsatz äußerst interessant. Das bedeutet, dass die Betreiber comain einsetzen und die externen Instandhaltungsdienstleister darüber anbinden. So werden die externen Instandhaltungsdienstleister in die Prozesse der Betreiber eingebunden, was z.B. eine effizientere Planung der Wartung und Inspektion ermöglicht. Auch ein Soll-/Ist-Vergleich der von dem externen Instandhaltungsdienstleister durchgeführten Wartungs- und Inspektionsmaßnahmen ist so relativ simpel möglich.
Dienstleister setzen comain ein, um die Maschinen und Anlagen ihrer Kunden zu verwalten, und um die eigene Dienstleistung bzw. die eigenen Prozesse zu steuern. comain dient dem Dienstleister hier zur Planung, als Dokumentationsnachweis und gegenüber dem Kunden als Grundlage für die eigene Abrechnung.
In diesem Ansatz bekommen Kunden häufig einen Zugriff auf das System und können so selbst Störungen melden, Tickets anlegen und abnehmen. Die Kunden können Wartungen bewerten und verfolgen. Häufig nutzen Kunden in dieser Konstellation das Reportsystem, um selbst Berichte zu erstellen und Auswertungen fahren.
Referenzen nach Branchen
Produktion
Wohnungsbau Genossenschaften
Stadtwerke
Servicedienstleister Reinigung
Servicedienstleister Hotel
Automotive
Textil
Chemische Industrie
Lebensmittel
Referenzen nach Zielgruppen
Die Historie der Entwicklung von comain.cloud
Die erste Version von comain.cloud wurde 1998 unter der Bezeichnung IDASys als eine Access 2.0-Applikation fertiggestellt und für den ersten Kunden bzw. Einsatz ausgerollt.
In dieser ersten Version umfassten die abgebildeten Prozesse umfassten vor allem Instandhaltungsaufträge, die den Leistungsarten der DIN 31015 entsprachen und ein entsprechendes Berichtswesen.
Die zu Grunde liegende Idee der Entwicklung von IDASys Grunde liegende Idee war, das Outsourcing der Instandhaltung eines Unternehmens zu unterstützen. Es sollten alle Aufgaben der Instandhaltung erfasst, ausgewertet und mit einem vereinbarten Jahresbudget verwaltet werden.
Das wesentliche Ziel bestand darin, das Budget nicht zu überschreiten und Leistungen, die nicht vom Budgetrahmen erfasst werden abzugrenzen.
Somit ging der Umfang der Prozesse und Funktionen ein Stück weit über die Anforderungen an eine Instandhaltungssoftware hinaus.
Seit dem hat sich IDASys, das seit 2005 unter der Bezeichnung comain angeboten wird erheblich weiterentwickelt.
Zum einen gab es mehrere Releasewechsel, die durch die Weiterentwicklung des verwendet Datenbanksystems notwendig wurden.
Darüber hinaus wurde ab dem Jahr 2003 die Architektur von comain vollständig neu entworfen. In Folge dieser Weiterentwicklung entstand mit dem Jahr 2005 eine Client-Server-Architektur auf der Basis Postgress/ C++. In der weiteren Entwicklung wurde eine Webapplikation zur Erfassung von Wartungsaufgaben außerhalb von comain veröffentlicht und in Betrieb genommen. comain wurde somit internetfähig.
Auswahlkriterien für die passende Instandhaltungssoftware
Bei der Auswahl einer passenden Instandhaltungssoftware sollten Unternehmen mehrere wichtige Kriterien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Lösung den spezifischen Anforderungen entspricht. Hier sind die wichtigsten Auswahlkriterien:
1. Funktionalität:
- Die Software sollte alle wesentlichen Funktionen abdecken, wie präventive Wartung, Arbeitsauftragsverwaltung, Bestands- und Ersatzteilmanagement, Berichterstattung und Analyse, sowie mobile Zugänglichkeit.
2. Benutzerfreundlichkeit:
- Eine intuitive Benutzeroberfläche ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Wartungsteam die Software effizient nutzen kann, ohne umfangreiche Schulungen zu benötigen. Dies verbessert die Akzeptanz und die Nutzung der Software im Alltag.
3. Integration:
- Die Software sollte sich nahtlos in bestehende Systeme wie ERP, SCM oder IoT-Plattformen integrieren lassen, um einen reibungslosen Datenaustausch und eine ganzheitliche Sicht auf die Unternehmensprozesse zu ermöglichen.
4. Skalierbarkeit:
- Die Software sollte mit dem Unternehmen wachsen können. Es ist wichtig, dass sie an die zukünftigen Anforderungen anpassbar ist, sei es durch das Hinzufügen neuer Module oder durch die Verwaltung eines größeren Anlagenportfolios.
5. Kosten:
- Die Gesamtkosten der Software, einschließlich Lizenzgebühren, Implementierungskosten, Schulung und Wartung, sollten in einem angemessenen Verhältnis zu den gebotenen Funktionen und dem erwarteten Nutzen stehen.
6. Mobiler Zugriff:
- Instandhaltungsteams sollten die Möglichkeit haben, von mobilen Geräten auf die Software zuzugreifen. Dies ermöglicht flexibles Arbeiten und schnelle Reaktionszeiten bei Wartungsaufgaben.
7. Support und Schulung:
- Ein zuverlässiger technischer Support und umfassende Schulungsangebote sind wichtig, um bei der Implementierung und im laufenden Betrieb schnell Hilfe zu erhalten und sicherzustellen, dass das Team die Software optimal nutzen kann.
8. Sicherheit und Compliance:
- Die Software sollte hohe Sicherheitsstandards erfüllen, insbesondere im Hinblick auf den Schutz sensibler Daten. Zudem muss sie alle relevanten gesetzlichen und branchenspezifischen Anforderungen erfüllen.
9. Datenanalyse und Berichterstattung:
- Eine leistungsstarke Datenanalyse und Berichterstattung sind essenziell, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und die Effizienz der Wartungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Diese Kriterien helfen Unternehmen, eine Instandhaltungssoftware auszuwählen, die nicht nur den aktuellen Bedürfnissen entspricht, sondern auch langfristig einen Mehrwert bietet.
Alle diese Punkte deckt comain.cloud als Instandhaltungssoftware ab. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
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