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Instandhaltungsmeister kennen das: Die Wartung ist geplant, die Aufträge sind verteilt und die Kollegen arbeiten fleißig. Aber einmal in der Woche, vielleicht auch nur einmal im Monat sitzen Sie den ganzen Tag am Rechner und tragen die rückgemeldeten Wartungsaufträge Ihrer Kollegen in eine Liste ein. Was Ihnen jetzt helfen würde, wäre die Instandhaltungssoftware comain.cloud. Mit dem comain Wartungsauftrag kann die Fertigstellung von Wartungsaufträgen fast automatisch erfasst werden. Der Aufwand für die Verwaltung Rückgemeldeter Wartungsaufträge kann so erheblich reduziert werden.
Könnte man die Rückmeldungen auf einen oder zwei Mausklicks verkürzen, mehrere Aufträge auf einmal erledigen, vielleicht die Kollegen das mit ihrem Smartphone selbst machen lassen oder einfach den Stapel in den Scanner werfen? Sie würden Stunden oder gar Tage sparen.
Genau dafür hat comain.cloud eine perfekte Lösung!
Auswertung gedruckter Wartungsaufträge: Wenn Ihre Produktion noch mit gedruckten Wartungsaufträgen arbeitet, können Sie diese im Anschluss an die Wartung oder Inspektion mit dem Scanner eines Multifunktionsgerätes automatisiert verarbeiten lassen.
Dazu bekommen die Aufträge bereits beim Druck einen QR-Code. Beim Einscannen findet comain.cloud mit diesem QR-Code dann den richtigen Wartungsauftrag. Die Eintragungen auf dem Ausdruck werden durch eine sogenannte OCR-Funktion automatisch erkannt und auf den Auftrag im comain übertragen. Wenn alles passt, wird der Auftrag in comain auf erledigt gesetzt und der gescannte Ausdruck angehängt. Passt etwas nicht, bekommen Sie ein Protokoll und können gezielt nachfragen.
Natürlich können Sie die Wartungsaufträge im comain auch manuell zurückmelden und auch hier wird der jeweilige Bearbeiter optimal unterstützt:
Eine andere Möglichkeit bietet Ihnen die Smartphone-App:
Hier sehen Ihre Mitarbeiter ihre Wartungsaufträge auf einen Blick und melden diese mit einem Klick unmittelbar nach deren Erledigung wie selbstverständlich zurück.
Die größte Hilfe für Sie aber ist die Grafische Plantafel.
Mit der Grafischen Plantafel können Sie in einer großen Übersicht Wartungsaufträge bzw. Wartungsmaßnahmen per Drag and Drop verschieben, zuordnen und erledigen. Wartungsaufträge oder –maßnahmen können en bloc zurückgemeldet werden.
Wenn also alle 250 Schaugläser kontrolliert wurden und alle OK sind: (Ein) Klick! Fertig!
Automatisch werden die Normzeit, das Material und die verantwortliche Person gebucht. Ihr Aufwand für die Dokumentation der Wartung strebt so gegen Null und der Auditor ist schwer beeindruckt.
Für den Instandhaltungsleiter oder -planer ist die Grafische Plantafel das mächtige Werkzeug für Planung, Kapazitätsbetrachtung, Rückmeldung, Übersicht, Auswertung und Aufwandsminimierung.
comain.cloud bietet mit den verschiedenen Möglichkeiten der Dokumentation und Rückmeldung von Wartungs- und Inspektionsaufgaben eine perfekte Lösung, das Wartungsgeschehen in Ihrem Unternehmen so zu gestalten, dass nichts mehr übersehen oder vergessen wird.
