Instandhaltungssoftware
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Wenn Sie hier gelandet sind, dann suchen Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit nach einer Instandhaltungssoftware oder zumindest nach einer Lösung für die tägliche Herausforderung Ihrer Instandhaltungsaufgaben.

Zur Begriffsklärung  Instandhaltung und um Ihnen die Sicherheit zu geben, dass das sich hier lohnt: Der Begriff Instandhaltung beschreibt allgemein die Erhaltung und/ oder die Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit von Maschinen, Anlagen, Produktionslinien, Fahrzeuge oder Liegenschaften ...

Warum aber eine Instandhaltungssoftware, was ist da und vor allem wozu? ... oder anders: Gibt es auch eine allgemeine, simple Erklärung, was eine Instandhaltungssoftware ist bzw. macht, wozu man diese verwendet?

Fragt man eine KI, ist eine Instandhaltungssoftware eine spezialisierte Software, die Unternehmen darin unterstützt, ihre Maschinen, Anlagen, Produktionslinien, Fahrzeuge und andere technische Systeme arbeitsfähig zu halten oder im Falle einer Störung deren Arbeitsfähigkeit wiederherzustellen. Damit bedient sich die KI schon der Quellen, die das recht gut beschreiben.

Instandhaltungssoftware allgemein

Tatsächlich lässt sich eine Instandhaltungssoftware ziemlich treffend durch die ihr innenwohnende Methodik beschreiben und damit auch vergleichen.

Die Methodik einer Instandhaltungssoftware besteht allgemein darin Aufgaben so zu organisieren, dass diese nach einem reproduzierbaren Schema durchgeführt und dokumentiert werden.

Schema bedeutet in diesem Zusammenhang unter anderem, dass die Dokumentation der Aufgaben demselben Muster und derselben (Daten-)Struktur folgt.

Ein wesentlicher Teil der Methodik ist die Betrachtung der Instandhaltungsobjekte, aktuell häufig als Asset bezeichnet. Einige Systeme bezeichnen sich selbst als Enterprise Assetmanagement System, kurz EAM.

Tatsächlich ist eine Instandhaltungssoftware ohne eine entsprechende Assetverwaltung keine Instandhaltungssoftware. Es gibt solche Lösungen. Es sind vor allem operative Anwendungen zur Selbstorganisation von Mitarbeiter und deren Aufgaben.

Für eine strategische Instandhaltungsorganisation ist die Assetverwaltung eine notwendige und eben auch wesentliche Grundlage.
Alle Aktionen, Aufgaben, Maßnahmen  etc…, die durch eine Instandhaltungsorganisation erbracht oder ausgeführt werden, müssen und werden immer einem Asset zugeordnet.

Das ergibt sich aus der Aufgabe der Instandhaltungsorganisation, die für die Erhaltung bzw. Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit eben dieser Asset verantwortlich und darauf ausgerichtet ist. (... zumindest sein sollte!)

Methodik, Strategie, Zielsetzung

Ziel der Methodik ist hier zum einen Ergebnisse der Aufgabendurchführung erwarten zu können. Zum anderen sollen Aufgaben so differenziert werden können, dass diese innerhalb einer Instandhaltungsorganisation an die Mitarbeiter mit den jeweiligen, entsprechenden Qualifikationen  delegiert werden können. 

Diese Differenzierung kann erst einmal mit den Vorgängen Beschreibung, Planung, Organisation, Durchführung & Dokumentation, Auswertung und Bewertung der Aufgaben beschrieben werden.

Zeigt die Auswertung der Dokumentation durchgeführter Aufgaben, dass diese nicht zum erwarteten Ergebnis führen oder geführt haben, ist das die Grundlage, um Beschreibung, Planung und Organisation von Aufgaben entsprechend anzupassen. Dabei gehört zu dieser Auswertung auch die Betrachtung der Voraussetzungen, die für eine erfolgreiche Durchführung der Aufgaben erforderlich sind bzw. ob diese auch erfüllt waren. 

Das Prinzip, welches hier anzunehmen ist, ist dass Mitarbeiter in der Ausführung genau das umsetzen, was entsprechend vorbereitet und gefordert wurde bzw. 90% des Erfolges liegen in der Vorbereitung und nur 10% in der Umsetzung!